Global Business Network Co., Ltd. sepenuhnya menyadari pentingnya dan misi sosial untuk melindungi semua informasi pribadi yang ditangani oleh Perusahaan sebagai bisnis layanan sumber daya manusia yang komprehensif termasuk pengiriman, pengenalan pekerjaan, dan dukungan penempatan kembali. Namun, untuk memperoleh dengan benar, gunakan dan memberikan, dan untuk menjamin hak mengenai informasi pribadi pelanggan, mitra bisnis, staf terdaftar, karyawan, dll., kebijakan perlindungan informasi pribadi ini telah ditetapkan, dan hal-hal yang ditentukan di bawah ini akan Kami laksanakan.
 

1. Kami akan memperoleh informasi pribadi pelanggan dalam lingkup yang diperlukan untuk bisnis dengan cara yang sah dan sesuai, menggunakan dan menyediakannya hanya dalam lingkup tujuan penggunaan, dan mengambil tindakan untuk mencegah penggunaan yang tidak diinginkan. ...
2. Kami mengambil langkah-langkah keamanan yang wajar terhadap risiko seperti akses tidak sah, kehilangan, perusakan, pemalsuan dan kebocoran informasi pribadi pelanggan, berusaha untuk mencegah dan memperbaikinya, dan menyimpannya dengan aman di bawah kendali yang ketat.
3. Ketika kami mengalihdayakan bisnis penanganan informasi pribadi pelanggan ke perusahaan lain, kami akan memberikan bimbingan dan pengawasan sehingga kami akan mengelolanya sebagaimana layaknya perusahaan kami.
4. Kami akan mematuhi undang-undang dan peraturan yang berlaku mengenai informasi pribadi pelanggan, pedoman yang ditetapkan oleh pemerintah dan norma-norma lainnya, dan secara teratur mengaudit dan meninjau upaya kami untuk melindungi informasi pribadi, dan terus meningkatkannya.
5. Ketika kami menerima permintaan pengungkapan, koreksi, konsultasi, keluhan, dll. tentang informasi pribadi Anda dari seorang pelanggan, kami akan menanggapi dengan itikad baik setelah mengonfirmasi bahwa Anda adalah pelanggan.

 

Diundangkan 2020 Maret 3
Jaringan Bisnis Global Co., Ltd.
Direktur Perwakilan Ayumu Tsunematsu

 

 

Penanganan informasi pribadi

Global Business Network Co., Ltd. (selanjutnya disebut sebagai "Perusahaan") mengatur penanganan informasi pribadi yang dipercayakan kepada kami oleh individu berdasarkan kebijakan privasi kami (kebijakan perlindungan informasi pribadi) sebagai berikut. ..
 

1. Tujuan penggunaan informasi pribadi

Informasi pribadi yang diperoleh akan digunakan untuk tujuan berikut.Selain itu, saat mengumpulkan informasi pribadi, jika tujuan penggunaan dinyatakan dengan jelas kepada individu tersebut, informasi pribadi tersebut akan digunakan untuk tujuan yang ditentukan pada saat pengumpulan.

• Penerimaan, tanggapan, manajemen dan berbagai prosedur untuk pertanyaan, aplikasi, pendapat, dll.
• Menyediakan layanan yang Anda lamar
• Informasi, proposal, dan penyediaan bahan untuk berbagai produk dan layanan kami
• Distribusi majalah email, dll. tentang informasi pekerjaan
• Informasi tentang acara dan seminar yang diadakan atau disponsori oleh perusahaan kami
• Permintaan kerjasama dalam kegiatan pemasaran, distribusi konten / iklan, survei, dll terkait dengan kegiatan bisnis kami
• Analisis untuk tujuan mengembangkan dan meningkatkan produk dan layanan baru yang disediakan oleh perusahaan kami
• Pembuatan data statistik yang terkait dengan aktivitas bisnis kami
• Distribusi berbagai komunikasi dan pemberitahuan mengenai rekrutmen, seleksi dan keputusan
• Penyediaan informasi lamaran untuk lowongan kerja yang ingin dilamar oleh pelamar melalui penempatan kerja
• Pemberian informasi lamaran kepada mitra usaha yang telah memperoleh izin pengungkapan dari pencari kerja melalui penempatan kerja

 

2. Penyediaan informasi pribadi kepada pihak ketiga

Perusahaan tidak akan memberikan informasi pribadi yang diperoleh kepada pihak ketiga tanpa persetujuan dari individu tersebut, kecuali dalam kasus yang tercantum dalam item berikut.

1. Ketika informasi yang diperlukan dinyatakan dengan jelas atau diberitahukan kepada orang tersebut sebelumnya dan persetujuan diperoleh.
2. Ketika pengungkapan atau ketentuan diizinkan oleh hukum
3. Jika diperlukan untuk melindungi nyawa, tubuh, atau properti seseorang dan sulit untuk mendapatkan persetujuan dari orang tersebut
4. Ketika sangat diperlukan untuk meningkatkan kesehatan masyarakat atau mempromosikan perkembangan anak yang sehat, dan sulit untuk mendapatkan persetujuan dari individu.
5. Apabila diperlukan suatu lembaga nasional atau badan publik lokal atau orang yang dipercayakan kepadanya untuk bekerja sama dalam melaksanakan urusan-urusan yang diatur oleh peraturan perundang-undangan, memperoleh persetujuan dari orang tersebut akan menghambat pelaksanaan urusan tersebut. risiko mengerahkan

 

3. Tentang outsourcing informasi pribadi

Kami dapat menangani informasi pribadi dan mengalihdayakan sebagian atau seluruh bisnis kami kepada kontraktor yang memenuhi standar sistem perlindungan informasi pribadi yang kami tetapkan dalam lingkup tujuan penggunaan.

 

4. Penggunaan data yang diproses secara statistik

Berdasarkan informasi pribadi yang diberikan, kami dapat membuat data statistik yang diproses sehingga tidak ada individu yang dapat diidentifikasi.Kami akan dapat menggunakan data statistik yang tidak dapat mengidentifikasi individu tanpa batasan apa pun.

 

5. Sewenang-wenang informasi pribadi

Memberikan informasi pribadi bersifat sukarela dan tidak wajib.Namun, harap perhatikan bahwa jika Anda tidak memberikan informasi pribadi, Anda tidak akan dapat menggunakan layanan yang dijelaskan dalam tujuan penggunaan.

 

6. Perolehan informasi pribadi dengan metode yang tidak mudah dikenali oleh orang tersebut

Situs web kami mungkin menggunakan cookie untuk meningkatkan informasi dan layanan yang kami sediakan dan membuatnya lebih nyaman untuk digunakan.Cookie tidak memberikan informasi pengenal pribadi apa pun kecuali dengan persetujuan sebelumnya dari individu tersebut.

 

7. Pengungkapan, koreksi, dan penghapusan informasi pribadi

Prosedur terkait permintaan pengungkapan, dll. dari data pribadi yang disimpan (pemberitahuan tujuan penggunaan, pengungkapan, koreksi, penambahan atau penghapusan, penangguhan penggunaan, penghapusan, penangguhan penyediaan kepada pihak ketiga) berdasarkan Undang-Undang Perlindungan Informasi Pribadi adalah sebagai mengikuti.

1. Permintaan untuk pengungkapan, dll terbatas pada orang pada prinsipnya.Saat mengajukan permintaan, kami akan mengonfirmasi bahwa itu adalah permintaan dari orang itu sendiri dengan metode yang ditentukan oleh perusahaan kami dan segera merespons.
   Untuk rincian permintaan pengungkapan, dll., silakan merujuk ke <Informasi tentang prosedur meminta informasi pribadi yang tunduk pada pengungkapan> berikut.
2. Jika salah satu dari berikut ini berlaku, itu tidak akan dikenakan pengungkapan, dll.

　* Ketika ada risiko membahayakan nyawa, tubuh, harta benda atau hak dan kepentingan lain dari orang atau pihak ketiga
　* Ketika ada risiko hambatan yang signifikan terhadap implementasi yang tepat dari bisnis kami
　* Ketika melanggar hukum dan peraturan lainnya

 

8. Jendela pertanyaan

Untuk pertanyaan dan pertanyaan mengenai pengungkapan data pribadi yang disimpan, penanganan informasi pribadi, dll., silakan hubungi jendela berikut.

<Meja pengaduan / konsultasi mengenai informasi pribadi>
150F, Shibuya Sakura Stage SAKURA Tower, 0031-3 Sakuragaoka-cho, Shibuya-ku, Tokyo 2-7
Global Business Network Co., Ltd. Bagian Permintaan Informasi Pribadi
TEL: 03-5937-4413 (Jam resepsionis hari kerja 10: 00-17: 00)
Email: fws@gbni.co.jp

　
 

<Informasi tentang prosedur permintaan informasi pribadi yang harus diungkapkan>

Mengenai informasi pribadi yang tunduk pada pengungkapan yang diadakan oleh Perusahaan, pemberitahuan tujuan penggunaan, pengungkapan, koreksi, penambahan atau penghapusan, penangguhan penggunaan, penghapusan dan penangguhan penyediaan kepada pihak ketiga dari orang atau agennya (Selanjutnya disebut sebagai "permintaan pengungkapan, dll."), kami akan menanggapi permintaan tersebut sesuai dengan prosedur berikut sesuai dengan tagihan yang ditentukan oleh Perusahaan.

XNUMX. XNUMX. "Permintaan pengungkapan, dll."
Untuk "Permintaan Pengungkapan, dll.", harap kirimkan ke "Loket Pengaduan / Konsultasi untuk Informasi Pribadi" dengan mengirimkan dokumen dan biaya yang diperlukan dalam faktur yang ditentukan oleh Perusahaan.

XNUMX. Dokumen yang harus diserahkan saat meminta pengungkapan, dll.
Saat membuat "permintaan pengungkapan, dll.", harap isi semua item yang ditentukan pada faktur di (XNUMX) dan kirimkan.Mengenai formulir faktur, kami akan mengirimkan formulir yang berlaku berikut melalui surat.Selain itu, untuk memverifikasi identitas Anda, Anda harus melampirkan salinan salah satu dokumen verifikasi identitas di (XNUMX) di bawah ini.
(XNUMX) Faktur ditentukan oleh perusahaan kami
Dalam hal pemberitahuan tujuan penggunaan
"Faktur untuk pemberitahuan tujuan penggunaan informasi pribadi yang harus diungkapkan"
Dalam hal pengungkapan
"Faktur pengungkapan informasi pribadi tunduk pada pengungkapan"
Dalam hal koreksi, penambahan atau penghapusan konten, dalam hal penangguhan penggunaan, penghapusan dan penangguhan ketentuan kepada pihak ketiga
"Faktur untuk koreksi informasi pribadi yang tunduk pada pengungkapan dan penangguhan penggunaan"
Surat Izin Mengemudi, paspor, kartu orang yang diasuransikan asuransi kesehatan, kartu kependudukan, kartu daftar penduduk dasar, kartu tempat tinggal atau sertifikat penduduk tetap khusus, kartu nomor saya (sisi depan), dan dokumen resmi lainnya yang dapat digunakan untuk memverifikasi identitas Anda
* Harap dicatat bahwa informasi domisili yang terdaftar harus dikirim ke prefektur, dan informasi setelah itu harus disamarkan.

XNUMX. XNUMX.Dalam kasus "permintaan pengungkapan, dll." oleh agen
Jika orang yang membuat "permintaan pengungkapan, dll." adalah agen, 1.Selain dokumen dalam (XNUMX), berikut XNUMX. Salah satu salinan dokumen yang menyatakan bahwa Anda adalah agen dari (XNUMX) dan XNUMX. (XNUMX) Harap lampirkan salah satu salinan dokumen yang menyatakan diri Anda sebagai agen.
(XNUMX) Dokumen yang membuktikan bahwa Anda adalah agen
<Dalam kasus agen yang didelegasikan oleh orang tersebut untuk meminta pengungkapan, dll.>
Surat Kuasa (asli)
<Bila agen adalah agen hukum untuk anak di bawah umur>
Salinan daftar keluarga
Kartu penduduk (dengan hubungan)
Dokumen resmi lainnya yang dapat mengkonfirmasi hak badan hukum
<Ketika agen adalah agen hukum dari bangsal dewasa>
Sertifikat pendaftaran tentang pendaftaran perwalian, dll.
Dokumen resmi lainnya yang dapat mengkonfirmasi hak badan hukum
(XNUMX) Salinan dokumen yang menyatakan agen itu sendiri
Surat Izin Mengemudi, paspor, kartu orang yang diasuransikan asuransi kesehatan, kartu kependudukan, kartu daftar penduduk dasar, kartu tempat tinggal atau sertifikat penduduk tetap khusus, kartu nomor saya (sisi depan), dan dokumen resmi lainnya yang dapat digunakan untuk memverifikasi identitas Anda
* Harap dicatat bahwa informasi domisili yang terdaftar harus dikirim ke prefektur, dan informasi setelah itu harus disamarkan.

XNUMX. "Permintaan Pengungkapan, dll." Biaya dan Metode Penagihan
Hanya dalam kasus permintaan pemberitahuan tujuan penggunaan atau pengungkapan, jumlah berikut (termasuk biaya balasan dari perusahaan kami) akan dikenakan untuk setiap permintaan.Harap sertakan jumlah pertukaran pos dengan jumlah tetap berikut saat Anda mengirimkan dokumen penagihan.
Jumlah biaya: 500 yen

XNUMX. Bagaimana menanggapi "Permintaan Pengungkapan, dll."
Sebagai aturan umum, kami akan membalas secara tertulis (melalui surat) ke alamat orang yang tercantum pada faktur.

Informasi pribadi yang diperoleh sehubungan dengan "Permintaan Pengungkapan, dll." akan ditangani hanya sejauh yang diperlukan untuk menanggapi permintaan pengungkapan, dll.

Dalam kasus berikut, kami mungkin tidak dapat menanggapi "permintaan pengungkapan, dll."Dalam hal ini, kami akan memberi tahu Anda tentang fakta itu dan alasannya.Juga, harap dicatat bahwa Anda akan dikenakan biaya untuk kerahasiaan.
Ketika identitas orang atau agen tidak dapat dikonfirmasi
Ketika dokumen aplikasi yang ditentukan tidak lengkap
Ketika subjek permintaan pengungkapan, dll. tidak sesuai dengan "informasi pribadi yang tunduk pada pengungkapan" (*)
Ketika ada risiko membahayakan nyawa, tubuh, harta benda atau hak dan kepentingan lain dari orang atau pihak ketiga dengan memberitahukan atau mempublikasikan tujuan penggunaan.
Ketika ada risiko merugikan hak atau kepentingan sah kami dengan memberitahukan atau mempublikasikan tujuan penggunaan.
Apabila organisasi-organisasi nasional atau badan-badan publik lokal perlu bekerja sama dalam melaksanakan urusan-urusan yang ditetapkan oleh undang-undang dan peraturan.
Dalam hal ini, ada risiko menghambat kinerja urusan terkait dengan memberi tahu orang tersebut tentang tujuan penggunaan atau mengumumkannya kepada publik.
* Informasi pribadi yang harus diungkapkan adalah informasi pribadi yang merupakan kumpulan informasi yang disusun secara sistematis, dan Perusahaan mengungkapkan pemberitahuan tentang tujuan penggunaan yang diminta oleh individu tersebut, mengoreksi, menambah atau menghapus konten, dan menggunakannya. Kami memiliki wewenang untuk menanggapi semua permintaan penangguhan, penghapusan, dan penangguhan ketentuan kepada pihak ketiga.Namun, jika salah satu dari a) hingga d) berikut ini berlaku, itu tidak sesuai dengan informasi pribadi yang harus diungkapkan.

a) Ada risiko membahayakan nyawa, tubuh, atau harta benda orang atau pihak ketiga dengan mengklarifikasi ada atau tidaknya informasi pribadi tersebut.
b) Mereka yang dapat mempromosikan atau menyebabkan tindakan ilegal atau tidak adil dengan mengklarifikasi keberadaan atau tidak adanya informasi pribadi.
c) Dengan mengklarifikasi keberadaan informasi pribadi, keamanan negara dapat terganggu, hubungan kepercayaan dengan negara lain atau organisasi internasional dapat terganggu, atau negosiasi dengan negara lain atau organisasi internasional dapat merugikan.
d) Jika ada atau tidak adanya informasi pribadi diklarifikasi, hal itu dapat menghambat pencegahan, penindasan atau penyelidikan kejahatan dan keamanan publik lainnya serta pemeliharaan ketertiban.